Com as exigências de ESG e sustentabilidade crescendo nas empresas, as equipes ESG têm sido desafiadas a fazer mais com menos. Um número cada vez maior de relatórios, auditorias, inventários e monitoramento de metas acaba recaindo sobre times enxutos que não conseguem acompanhar o volume de trabalho. Isso sem contar a necessidade de colaboração de outras áreas e da própria cadeia de valor.

Como entregar um trabalho de excelência, mesmo com um time reduzido e orçamento apertado? Vamos explorar cinco estratégias para ajudar seu time ESG a se destacar e alcançar resultados sólidos.

Começando do começo

Ter uma rotina organizada, ferramentas eficazes e suporte em tecnologia pode ser o diferencial que transforma a gestão ESG em um ativo estratégico.

Ao longo deste artigo, você encontrará dicas práticas para manter a continuidade no trabalho de coleta de dados, estratégias para engajar diferentes áreas, eliminar redundâncias e, claro, utilizar a tecnologia e a consultoria de forma inteligente para potencializar resultados.

Essas estratégias podem trazer organização, melhorar o aproveitamento de dados e maximizar o impacto do seu time ESG, por menor que ele seja.

Em busca do objetivo

Imagine uma estrutura de ESG onde as atividades se desenvolvem ao longo do ano, evitando correria e retrabalho, onde cada colaborador entende o valor de suas contribuições, e onde a tecnologia se torna uma aliada, organizando tarefas e otimizando o trabalho. Com algumas mudanças de processo e ferramentas adequadas, seu time ESG pode se transformar em uma força estratégica, capaz de reduzir riscos, aumentar a competitividade da empresa e trazer uma abordagem sustentável ao negócio.

Pronto para colocar essas estratégias em prática? Aqui estão as cinco principais dicas para implementar uma gestão ESG mais eficaz e organizada para um time pequeno, porém com alto volume de atividades

Continuidade ao longo do ano

A prática comum de centralizar a coleta de dados e a preparação de relatórios no início do ano acaba sobrecarregando o time ESG e aumentando o risco de atrasos e falhas. Quando os dados são distribuídos ao longo do ano, os processos são simplificados, e as informações mais frescas permitem uma análise mais precisa.

Dica prática: organize a coleta de dados em campanhas trimestrais, distribuindo as tarefas para que 75% do trabalho esteja concluído antes do final do ano. Outra alternativa é coletar certos dados mensalmente, dando ao time visibilidade constante de riscos e oportunidades e permitindo ajustes antecipados.

Engajamento ativo dos colaboradores e fornecedores

As áreas de ESG muitas vezes dependem da colaboração de outras áreas, como Recursos Humanos, Operações e Compliance, além de fornecedores e terceiros, para obter dados. Isso significa que o engajamento dessas pessoas é fundamental. Sem a colaboração necessária, há risco de desinformação, o que pode comprometer os relatórios e até mesmo a credibilidade da empresa.

Dica prática: engaje as equipes com ações criativas, como breves encontros de conscientização sobre a importância dos dados e os benefícios do ESG para a empresa. Outra ideia é recompensar as áreas que entregam suas informações de forma correta e dentro do prazo – seja com brindes ou doações para projetos sociais.

Eliminação de redundâncias

O retrabalho causado por questionários e auditorias com solicitações semelhantes consome um tempo valioso que poderia ser investido em estratégias de maior impacto. Centralizar as informações pode otimizar o processo, economizando tempo e energia do time.

Dica prática: estruture um repositório centralizado de dados ESG da empresa, criando um quadro com equivalências para diferentes questionários e relatórios. Isso permite que o time parta de uma base comum e ajuste rapidamente os dados conforme necessário para cada demanda específica.

Tecnologia como aliada estratégica

A tecnologia é a chave para maximizar a eficiência das equipes ESG reduzidas. Com as soluções de software disponíveis, é possível automatizar grande parte do processo de coleta e análise de dados, promover uma colaboração fluida entre áreas e evitar a perda de informações críticas.

Dica prática: considere investir em uma plataforma de gestão ESG. Esses softwares organizam, coletam e analisam dados automaticamente, além de fornecer lembretes de prazos e alertas importantes. Um software bem implementado pode ser comparado a contratar vários assistentes ESG, mas com um custo muito menor.

Consultoria para aprimorar estratégias

Contar com uma consultoria especializada pode acelerar e melhorar a implementação de uma estratégia ESG. Consultores com experiência no setor trazem metodologias específicas e soluções testadas que ajudam a superar os desafios da área de forma mais rápida e com menor risco.

Dica prática: ao combinar a consultoria com o uso de tecnologia, você obtém um duplo benefício: a experiência e o conhecimento técnico dos consultores, junto com a automação e eficiência proporcionadas pela tecnologia.

Dica extra: unindo consultoria e tecnologia, é possível voar ainda mais longe.

Para concluir

Para se destacar no ESG, implemente processos que simplifiquem o fluxo de trabalho e melhorem o engajamento, centralize suas informações, invista em tecnologia e considere o apoio de consultores especializados. Pequenas mudanças podem garantir que sua empresa mantenha uma liderança firme e responsável, enquanto permite que seu time ESG atue com mais tranquilidade e propósito.